Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest frost-deer z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa, Polska.
Kontakt: [email protected]
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
- Realizacja umowy o świadczenie usług – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
- Marketing bezpośredni własnych produktów i usług – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
- Wypełnienie obowiązków prawnych (np. wystawienie faktury, prowadzenie księgowości) – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
- Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
3. Kategorie danych
Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
- Dane kontaktowe (adres e-mail)
- Dane zawodowe (stanowisko, nazwa organizacji – opcjonalnie)
- Dane o korzystaniu z usług (historia uczestnictwa w programach)
4. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy usług IT (hosting, poczta elektroniczna, systemy CRM)
- Dostawcy usług płatniczych
- Biuro księgowe (w zakresie niezbędnym do prowadzenia księgowości)
- Organy publiczne – wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane:
- Przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności przepisami podatkowymi – 5 lat od końca roku podatkowego)
- Do momentu wycofania zgody, wniesienia sprzeciwu lub upływu okresu przedawnienia roszczeń – w przypadku przetwarzania na podstawie zgody lub prawnie uzasadnionego interesu
6. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo do:
- Dostępu do danych – możesz uzyskać informację o przetwarzanych danych oraz otrzymać ich kopię
- Sprostowania danych – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") – w przypadkach określonych w art. 17 RODO
- Ograniczenia przetwarzania – w przypadkach określonych w art. 18 RODO
- Przenoszenia danych – możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego
- Wniesienia sprzeciwu – wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem
- Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:
- Zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług
- Otrzymywania odpowiedzi na zapytania
- Wystawienia faktury (w zakresie danych wymaganych przepisami podatkowymi)
Odmowa podania danych może uniemożliwić realizację wymienionych celów.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, w zakresie wywołującym skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającym na Twoją sytuację.
9. Jak skorzystać z przysługujących praw
Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:
- E-mail: [email protected]
- Korespondencyjnie: frost-deer, ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa, Polska
Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W przypadku skomplikowanych żądań termin ten może zostać przedłużony o kolejne 2 miesiące – zostaniesz o tym poinformowany.
10. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem. Środki te obejmują między innymi:
- Szyfrowanie transmisji danych (protokół HTTPS)
- Regularne tworzenie kopii zapasowych
- Kontrolę dostępu do systemów zawierających dane osobowe
- Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych